Belgische wetgeving — zelfstandigen & kmo's

Peppol & E-Facturatie
De complete gids

Alles wat je moet weten over de Belgische Peppol-verplichting — zonder juridisch gewauwel, in gewone mensentaal.

⏰
Verplicht voor B2B-facturen vanaf
1 JANUARI 2026
De basis

Wat is Peppol — in gewone taal?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een Europees netwerk voor elektronisch factureren. Stel je voor: een soort internet speciaal voor facturen. Als jij en jouw klant allebei aangesloten zijn op Peppol, gaan facturen automatisch — digitaal, gestructureerd, direct in elkaars boekhoudsoftware.

Geen PDF'jes meer die je uittypt, afprint en scant. Geen handmatige invoer. Gewoon: factuur verstuurd → factuur ontvangen → verwerkt in de boekhouding. Automatisch.

📄
Jij maakt factuur
In jouw boekhoudprogramma of Peppol-platform
→
🌐
Peppol-netwerk
Veilig, versleuteld, gestandaardiseerd
→
✅
Klant ontvangt
Direct in zijn systeem — geen PDF, geen typen
⚠ Opgelet: e-facturatie ≠ PDF per mail

Een factuur als PDF versturen per e-mail telt niet als elektronische facturatie in de Peppol-zin. Het moet via het officiële Peppol-netwerk in een gestructureerd XML-formaat (UBL 2.1 of CII).

Belgische wetgeving

Wanneer wordt wat verplicht?

2024
✓ Afgerond
Grote bedrijven — E-facturatie via Peppol

Bedrijven met meer dan 250 werknemers of meer dan €50M omzet zijn al verplicht om via Peppol te factureren aan andere grote bedrijven.

1 jan 2026
⚠ Verplicht
ALLE btw-plichtigen — verplicht E-facturatie voor B2B

Vanaf 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige (ook zelfstandigen, eenmanszaken, vzw's) elektronisch factureren aan andere Belgische btw-plichtigen. Dit geldt voor alle facturen tussen bedrijven onderling (B2B).

2026–2028
→ Uitbreiding
Real-time rapportage aan FOD Financiën

De Belgische overheid plant ook een systeem voor real-time btw-rapportage gebaseerd op de Peppol-factuurdata. Details worden nog uitgewerkt.

Toepassingsgebied

Voor wie geldt de Peppol-verplichting?

💼
Eenmanszaken

Zelfstandige consultants, freelancers, dienstverleners — als je btw-plichtig bent en factureert aan andere bedrijven.

✓ Verplicht
🏢
KMO's & bv's

Kleine en middelgrote ondernemingen die B2B-facturen uitsturen — van plumber tot advocatenkantoor.

✓ Verplicht
🔨
Zelfstandige vaklui

Elektriciens, loodgieters, aannemers die aan andere bedrijven factureren (niet alleen aan particulieren).

✓ Verplicht
🛍️
Uitsluitend B2C

Als je uitsluitend aan particulieren verkoopt (geen btw-nummer van klant), geldt de Peppol-verplichting niet voor die facturen.

Niet verplicht
🌍
Buitenlandse klanten

Facturen aan niet-Belgische bedrijven vallen buiten de Belgische Peppol-verplichting (maar andere EU-regels kunnen gelden).

Niet verplicht
Aanbevolen platforms

Welke tool kies je voor Peppol?

Je hebt een Peppol-gecertificeerd platform nodig. SMSAK.be werkt samen met twee Belgische aanbieders die ideaal zijn voor zelfstandigen:

ℹ️
Transparantie: SMSAK.be heeft een affiliate-samenwerking met Accountable en Dexxter. We ontvangen een commissie als je je via onze link inschrijft. Dit beïnvloedt niet onze eerlijke beoordeling — we raden alleen aan wat wij zelf goed vinden.
★ Aanbevolen
Accountable
Voor vrije beroepen & freelancers
Peppol-gecertificeerd
Automatische btw-aangifte
Volledige boekhouding
App voor iOS & Android
Belgische klantenservice
Vanaf €19/maand
Probeer via SMSAK-link →
★ Aanbevolen
Dexxter
Voor starters & kleine kmo's
Peppol-gecertificeerd
Eenvoudige facturatie
Kwartaal-BTW helper
Betaalbare prijzen
Nederlandstalige support
Vanaf €9/maand
Probeer via SMSAK-link →
Overige opties
Als je al boekhoudsoftware hebt
Exact Online (Peppol-module)
Billit (Peppol-platform)
Isabel (voor banken)
Via je accountant
Prijs varieert
Meer info →
Aan de slag

Klaar zijn voor 2026 — stappenplan

1
Check of je btw-plichtig bent

Ben je btw-plichtig en factureer je aan andere Belgische bedrijven? Dan valt je onder de verplichting. Twijfel? Raadpleeg je accountant.

2
Kies een Peppol-gecertificeerd platform

Accountable of Dexxter zijn beide klaar voor Peppol. Kies op basis van jouw situatie: freelancer (Accountable) of starter/kmo (Dexxter).

→ Accountable via SMSAK-link   → Dexxter via SMSAK-link
3
Registreer je op het Peppol-netwerk

Dit doet het platform voor jou. Je krijgt een uniek Peppol-ID (gebaseerd op je BTW-nummer). Hierna ben je vindbaar op het Peppol-netwerk.

4
Stuur je eerste testfactuur

Stuur een factuur naar je accountant of een andere bekende om te testen. Controleer of alles aankomt en correct wordt ingelezen.

5
Informeer je klanten

Laat je vaste klanten weten dat je voortaan via Peppol factureert. Geef hen je Peppol-ID. De meeste grote bedrijven zijn al aangesloten.

"Ik ben horecaondernemer — moet ik ook?" →
Als je restauranthouder bent en uitsluitend aan particulieren verkoopt (klanten betalen de rekening), is Peppol voor die verkopen niet verplicht. Als je ook cateringdiensten of leveringen aan andere bedrijven factureert (bv. aan een bedrijfscafetaria), gelden de regels wél voor die B2B-facturen.
"Wat als ik er niets aan doe?" →
Facturen die niet via Peppol worden verstuurd terwijl dat verplicht is, zijn fiscaal niet aftrekbaar voor de ontvanger. Dit betekent dat je klanten jouw facturen zullen weigeren en eisen dat je heruitgeeft in het juiste formaat. Bovendien riskeert men boetes van de belastingadministratie.
"Kost dit veel?" →
Platforms zoals Dexxter starten al vanaf €9/maand. Als je al boekhoudsoftware hebt, voeg je mogelijk enkel een Peppol-module toe. Op lange termijn bespaar je tijd en administratiekosten. De investering verdient zich snel terug.
"Wat met mijn accountant?" →
De meeste Belgische accountantskantoren zijn al vertrouwd met Peppol. Bespreek het met je accountant — sommigen bieden dit als dienst aan of werken samen met een Peppol-platform. Accountable en Dexxter hebben ook integraties voor accountants.

Klaar voor 2026?

Start nu via onze aanbevolen Peppol-partners — speciaal voor Belgische zelfstandigen.

→ Accountable (freelancers) → Dexxter (starters/kmo)